各教学单位(二级学院、思政部、教师教育学院):
根据本学期教学工作安排,结合期中教学自查,拟开展本科试卷、毕业论文(设计)专项检查,现将有关事项通知如下:
一、专项检查对象与范围
试卷专项检查:16个教学单位(二级学院、思政部、教师教育学院)最近三学年(2013-2014学年、2014-2015学年、2015-2016学年)各本科专业人才培养方案中考试课程试卷的相关材料。
毕业论文(设计)专项检查:14个二级学院最近两届(2014届和2015届)本科毕业生的毕业论文(设计)相关材料。
二、专项检查方式及时间安排
试卷、毕业论文(设计)专项检查从2016年4月25日开始,分三个阶段进行:
第一阶段:教学单位自查自改(4月25日—5月20日)
各教学单位依据《肇庆学院关于课程考核和成绩评定的暂行规定(肇学院〔2002〕89号,2012年修订)》、《肇庆学院本科毕业论文(设计)工作规程(肇学院〔2003〕1号,2012年修订)》、《肇庆学院本科毕业论文(设计)管理办法(试行)(肇学院〔2015〕6号)》等文件要求对考试课程试卷、毕业论文(设计)工作进行全面自查,撰写《试卷、毕业论文(设计)工作自查总结》(见附件1),填报《肇庆学院本科试卷一览表》与《肇庆学院本科毕业论文(设计)一览表》(见附件2、3)。以上材料,请加盖单位印章于2016年5月20日17:00前报送到行政楼424室,并将电子版发送到邮箱272618270@qq.com。
第二阶段:专家检查(5月23日—5月31日)
教务处、教学评估与督导中心组建专项检查工作小组,随机抽查各教学单位的考试课程试卷、毕业论文(设计)和相关材料,从教学管理和试卷、毕业论文(设计)质量两个方面进行评定。
第三阶段:反馈整改(6月1日—6月15日)
专家检查结束后,教务处、教学评估与督导中心将对专家反馈的意见进行汇总整理,形成书面反馈意见,向各教学单位进行反馈。各教学单位根据专家反馈意见和建议,积极进行整改。
三、要求及注意事项
(一)试卷、毕业论文(设计)质量是反映教学质量的重要组成部分,请各教学单位高度重视,以高度的责任心和认真负责的态度按时、高效做好本次专项检查的组织、协助工作,严把试卷、毕业论文(设计)质量关,切实开展试卷、毕业论文(设计)的全面自查和整改工作。
(二)准备材料清单(包括但不限于如下材料):
试卷材料:教学大纲或考试大纲、试卷及评分标准(A、B、C卷)、命题双向细目表、试卷装订档案(试卷基本情况登记表、考试命题审批表、总评成绩登记表、评分标准、试卷质量分析表、试卷复查情况登记表、已评阅的试卷等)。
本科生毕业论文(设计)材料:毕业论文(设计)工作计划与实施方案、供学生选题清单、毕业论文(设计)题目汇总表、毕业论文(设计)题目更改申请表、毕业论文(设计)答辩记录表、毕业论文(设计)工作情况总结表、毕业论文(设计)成绩汇总表(百分制)、优秀论文(设计)推荐汇总表、肇庆学院毕业论文(设计)工作手册、肇庆学院毕业论文文本、毕业论文(设计)相关规章制度、毕业论文(设计)经费使用情况、毕业论文(设计)成果转化支撑材料以及能反映毕业论文(设计)主要工作环节的支撑材料。
(三)随机抽查各教学单位考试课程试卷名单、毕业论文(设计)名单以及专家集中检查具体时间,另行通知。
(四)请各教学单位落实专人负责做好试卷、毕业论文(设计)相关资料的前期准备工作,并准备好集中检查场地,确保此次专项检查顺利进行。
附件1 试卷、毕业论文(设计)工作自查总结
附件2 肇庆学院本科试卷一览表
附件3 肇庆学院本科毕业论文(设计)一览表
教务处 教学评估与督导中心
2016年4月22日