各有关单位：

根据《广东省教育厅办公室关于开展全省高校本科教学基本状态数据采集工作的通知》(粤教高办函〔2015〕56号)文件精神，我校启动2015年《广东省高校本科教学基本状态数据》填报工作。具体工作安排如下：

一、数据的收集由牵头单位完成，协助单位按牵头单位要求提供相关数据，最后由牵头单位按时进行填报。各相关负责单位详见肇庆学院《广东省高校本科教学基本状态数据采集分工一览表》（附件1）。

牵头单位和协助单位需提供每个表格的填报人和审核人的姓名、QQ、手机、短号等联系方式（纸质版和电子版，《填报人、审核人签名表（附件2）》），加盖公章于2015年11月24日之前报送至教学评估与督导中心（行政楼124室，电话2752006）。

二、院办、人事处、教务处(招生办)、财务处、资产管理处、教师教育学院、就业指导处、科技处/社科处、图书馆、团委、学生处、国际合作与交流处需登录系统完成填报工作，用户名和密码在系统正式开放时通过Q群提供给上述各部门。请各单位数据填报人加入肇庆学院教学状态数据群，Q群号：98737126。

三、请各单位按规定时间及时上报数据，并提交纸质版给教学评估与督导中心存档。纸质版需单位负责人签字并加盖公章。同时提交每个表的支撑数据和计算方式等采集过程小结。

表1-3、表1-4，上报截止日期为2015年11月26日，负责单位：院办。

表3-1-1、表3-1-2、表3-1-3、表3-3，上报截止日期为2015年12月3日，负责单位：人事处。

表4-2-1，上报截止日期为2015年12月4日，负责单位：教务处。

其它表格，上报截止日期为2015年12月20日。

四、请各单位认真阅读《全国高校教学基本状态数据库填报用户指南》（附件3）中的解释说明，以免错报、漏报。

数据采集联系人及电话：2752006；2716687； 2752133。

附件：1. 肇庆学院《广东省高校本科教学基本状态数据采集分工一览表》

2.《填报人、审核人签名表》

3.《全国高校教学基本状态数据库填报用户指南》

 

院长办公室

2015年11月19日